Vorlage Schweiz
Mahnung schreiben – Vorlage für die Schweiz
Korrekt aufgebaute Mahnungen für offene Rechnungen. Mit Muster für die 1., 2. und 3. Mahnung nach Schweizer Standard.
Was in Ihr Schreiben gehört
- Vollständige Adressen von Gläubiger und Schuldner
- Eindeutiger Bezug zur ursprünglichen Rechnung (Nummer, Datum, Betrag)
- Klare Zahlungsfrist (z. B. 10 oder 14 Tage)
- Hinweis auf Verzugsfolgen (Verzugszinsen, weitere Mahnung, Betreibung)
- Mahnstufe und allenfalls Mahngebühr (sofern vertraglich vorgesehen)
- Höflicher, sachlicher Ton – ohne unnötige Schärfe in der 1. Mahnung
Beispiel im Schweizer Layout
Vorschau · A4
1. Mahnung – Beispiel
Sehr geehrte Damen und Herren Wir nehmen Bezug auf unsere Rechnung Nr. 2026-0142 vom 12. April 2026 über CHF 1'250.00, deren Zahlung bis heute nicht bei uns eingegangen ist. Möglicherweise ist die Begleichung der Rechnung in der Zwischenzeit erfolgt – in diesem Fall betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Andernfalls bitten wir Sie höflich, den ausstehenden Betrag innert 14 Tagen auf unser Konto zu überweisen. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Freundliche Grüsse Beispiel AG